Regulamin

akcji promocyjnej „Weź cel na obroty 2024”

  1. Regulamin
  2. Adres wydawniczy
  3. Nota prawna
  4. Polityka prywatności

ROZDZIAŁ I

Założenia ogólne

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa warunki udziału w akcji promocyjnej „Weź cel na obroty 2024” polegającej na realizacji planów sprzedaży (dalej „Akcja Promocyjna”)
  2. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Robert Bosch Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Jutrzenki 105, (02-231 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051814, kapitał zakładowy 197 443 600 zł, NIP 5261027992, numer rejestrowy BDO 000007792, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Niektóre czynności związane z realizacją Akcji Promocyjnej wykonuje w imieniu Organizatora All About Sp. Zo.o., ul Czereśniowa 40A, 02-456 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000494104, o kapitale zakładowym 5 500 zł, NIP: 5223011931, REGON: 147047832, zwana dalej: „Koordynatorem”.
  4. Wzięcie udziału w Akcji Promocyjnej oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny. Uczestnik może w każdym czasie poinformować Organizatora o rezygnacji z udziału.

§ 2. Uczestnicy

  1. W Akcji Promocyjnej mogą wziąć udział:

    a) dystrybutorzy należący do sieci sprzedaży Partnerów Handlowych Organizatora (dalej „Partnerzy”), którzy prowadzą własne punkty sprzedaży,
    b) wytypowane przez Partnerów filie lub oddziały Partnera – jeżeli są odrębnymi od Partnera osobami prawnymi (tj. współpracują z Partnerem np. na podstawie umowy franczyzowej, ajencyjnej i in.),

    które zajmują się sprzedażą części samochodowych marki Bosch (dalej „Uczestnicy” lub „Filie”). Uczestnik, o którym mowa w pkt b) powyżej, ma prawo do odbioru nagrody w Akcji Promocyjnej pod warunkiem, że przez cały okres od 1 maja 2024 r. do 31 lipca 2024 r., był Filią Partnera.

  2. Wysłanie Uczestnikom zaproszeń do Akcji Promocyjnej jest uzależnione od udzielenia przez Partnera zgody na udział jego Filii w Akcji Promocyjnej zgodnie z załączonym formularzem zgody (dalej „Formularz Zgody”), stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Ponadto w Formularzu Zgody Partner wyraża zgodę na:

    2.1. samodzielną rejestrację w Akcji Promocyjnej Filii,
    2.2. wysyłkę nagród zdobytych w Akcji Promocyjnej przez Filie bezpośrednio na adres Filii,
    2.3. zamawianie przez Filie nagród,

    Zaproszenia zostaną wysłane do 30 kwietnia 2024 r. pocztą elektroniczną oraz do 8 maja 2024 r. przesyłką pocztową lub kurierską.

  3. W Akcji Promocyjnej nie biorą udziału pracownicy Organizatora oraz Koordynatora.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Akcji Promocyjnej oraz pozbawienia ewentualnego prawa do nagrody Uczestnika, który nie spełniał regulaminowych warunków uczestnictwa w Akcji Promocyjnej w momencie przystąpienia lub przestał je spełniać w okresie trwania Akcji Promocyjnej,– chyba że Regulamin stanowi inaczej.

§ 3. Przystąpienie do Akcji Promocyjnej

  1. Aby przystąpić do Akcji Promocyjnej, Uczestnik powinien nie później niż do 31 maja 2024 r. wypełnić formularz rejestracyjny, który Organizator zamieści na stronie internetowej pod adresem www.promo.boschaftermarket.pl (dalej „Formularz”) lub wyśle do Filii pocztą elektroniczną. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uznania zgłoszenia dokonanego po upływie powyższego terminu.
  2. Rejestracja do Akcji Promocyjnej wymaga podania:

    2.1. Informacji niezbędnych do zidentyfikowania Filii biorącej udział w Akcji Promocyjnej, tj.: firma Filii, adres Filii, nr NIP Filii;
    2.2. informacji dotyczących przedstawiciela danej Filii, będącego osobą kontaktową na potrzeby uczestnictwa danej Filii w Akcji Promocyjnej, tj.: imię, nazwisko, stanowisko, telefon komórkowy oraz adres e-mail, przy czym podanie ww. danych przedstawiciela danej Filii jest obowiązkowe.

  3. Warunkiem uczestnictwa w Akcji Promocyjnej jest przekazywanie przez Partnera co miesiąc do Organizatora informacji dotyczących zagregowanych wyników sprzedaży całego asortymentu części zamiennych marki Bosch (tj. sumarycznej wartości sprzedaży wszystkich części samochodowych marki Bosch w danym miesiącu, bez rozbicia na poszczególne numery zamówieniowe i bez liczby sztuk) osiągniętych przez daną Filię w okresie trwania Akcji Promocyjnej. Wyniki miesięczne będą przekazywane do 10 dnia następnego miesiąca. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uwzględnienia wyników Filii w przypadku, gdy wyniki sprzedaży zostaną przekazane przez Partnera z opóźnieniem.
  4. Partner może wyrazić zgodę na przekazywanie Organizatorowi sumarycznych wartości sprzedażowych dotyczących klocków hamulcowych marki Bosch.
  5. Partner może wyrazić zgodę na przekazywanie Organizatorowi sumarycznych wartości sprzedażowych dotyczących filtrów marki Bosch.

ROZDZIAŁ II

Akcja Promocyjna

§ 4. Czas trwania Akcji Promocyjnej

  1. Akcja Promocyjna trwa w terminie od 1 maja 2024 r. do 12 stycznia 2025 r. (dalej: Czas Trwania Akcji), przy czym Czas Trwania Akcji obejmuje:

    1.1. Okres rozliczeniowy trwający od 1 maja do 31 lipca 2024 r., obejmujący trzy miesięczne okresy rozliczeniowe (maj, czerwiec, lipiec).
    1.2. Okres obejmujący czas na reklamacje wyników, zamawianie nagród oraz ich wysyłkę trwający od 1 sierpnia do 12 stycznia 2025 r.

§ 5. Zasady Akcji Promocyjnej

  1. W ramach Akcji Promocyjnej będzie prowadzona komunikacja e-mailowa i smsowa na uprzednio podane adresy e-mail i numery telefonów, o których mowa w § 3 pkt 2.2, dotycząca statusu realizacji planów sprzedaży i innych działań związanych z Akcją Promocyjną tj. udzielania odpowiedzi na reklamację, przyznawania nagród.
  2. W ramach Akcji Promocyjnej Organizator dokonał podziału Uczestników na grupy. Podział został dokonany na podstawie potencjału i wielkości sprzedaży części zamiennych marki Bosch przez Filie w analogicznym okresie zeszłego roku.
  3. Każdy Uczestnik otrzyma od Organizatora lub Partnera do 31 maja 2024 r.:

    3.1. łączny, 3-miesięczny plan sprzedaży całego asortymentu części zamiennych marki Bosch (dalej: „Łączny Plan Obrotów”) (bez ESI[tronic] i urządzeń do diagnostyki) – do zrealizowania w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 lipca 2024 r.
    3.2. miesięczne plany sprzedaży całego asortymentu części zamiennych marki Bosch (dalej: „Miesięczny Plan Obrotów”) (bez ESI[tronic] i urządzeń do diagnostyki) – do zrealizowania w miesiącu, na jaki dany Miesięczny Plan Obrotów został wyznaczony (maj, czerwiec).

  4. Partnerzy, którzy wyrazili zgodę na przekazywanie informacji dotyczących wyników sprzedaży:

    4.1. klocków hamulcowych marki Bosch, otrzymają dodatkowo łączny, 3-miesięczny plan sprzedaży klocków hamulcowych marki Bosch (dalej: „Łączny Plan Klocki Hamulcowe”) – do zrealizowania w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 lipca 2024 r.
    4.2. filtrów marki Bosch, otrzymają dodatkowo łączny, 3-miesięczny plan sprzedaży filtrów marki Bosch (dalej: „Łączny Plan Filtry”) – do zrealizowania w okresie od 1 maja 2024 r. do 31 lipca 2024 r.

  5. W Akcji Promocyjnej Uczestnicy otrzymają punkty (dalej „Punkty”) za realizację planów sprzedaży wymienionych w §5 pkt 3 i 4, z zastrzeżeniem postanowienia §5 pkt 8 poniżej.
  6. O liczbie Punktów, które dany Uczestnik może zdobyć w Akcji Promocyjnej, Organizator lub Koordynator poinformuje Uczestników m.in. w komunikacji e-mailowej i smsowej na uprzednio podane adresy e-mail i numery telefonów, o których mowa w § 3 pkt 2.2 nie później niż do 31 maja 2024 r. Liczba Punktów zależy od grupy, do której Uczestnik został przydzielony zgodnie z §5 pkt 2.
  7. Po zakończeniu Akcji Promocyjnej, każdy Uczestnik dysponuje indywidualnie liczbą Punktów, którą może wymienić na nagrody dostępne w katalogu nagród w ramach Akcji Promocyjnej.
  8. Warunkiem otrzymania Punktów przez danego Uczestnika jest realizacja na poziomie co najmniej 98% Łącznego Planu Obrotów.
  9. Informacje o procencie wykonania Miesięcznego Planu Obrotów, Łącznego Planu Obrotów, Łącznego Planu Klocki Hamulcowe oraz Łącznego Planu Filtry będą uaktualniane nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy oraz wysyłane do Uczestników e-mailem lub SMS-em. Warunkiem przekazania informacji o procencie wykonania planów jest przekazanie najpóźniej do 10 dnia kolejnego miesiąca Organizatorowi przez Partnera danych dotyczących wyników sprzedaży części samochodowych marki Bosch (bez ESI[tronic] i urządzeń do diagnostyki), klocków hamulcowych oraz filtrów osiągniętych przez danego Uczestnika w poprzednim miesiącu, zgodnie z § 3 pkt 3, 4 i 5.

§ 6. Zwycięzcy i nagrody w Akcji Promocyjnej

  1. Każdemu Uczestnikowi, który spełni warunki otrzymania nagrody w ramach Akcji Promocyjnej, przysługiwać będą Punkty, które będzie można wymienić na nagrody z katalogu nagród dostępnego na stronie internetowej pod adresem www.promo.boschaftermarket.pl w zakładce „Nagrody”.
  2. 1 Punkt to równowartość 1 zł. Uczestnik ma prawo do wyboru dowolnej liczby nagród, pod warunkiem że łączna wartość wybranych nagród nie będzie przekraczać sumy Punktów, jaką uzyskał w ramach Akcji Promocyjnej.
  3. W Akcji Promocyjnej nagrodami są m.in. średnie AGD Bosch/Siemens (np. ekspresy ciśnieniowe, czajniki), fotele biurowe, sprzęt komputerowy, zestawy narzędzi, hulajnogi, a także odzież z logo Bosch i inne.
  4. Uczestnicy mogą zamawiać nagrody z katalogu nagród w terminie od 28 sierpnia 2024 r. do 11 września 2024 r., po ogłoszeniu wyników za trzeci miesięczny okres rozliczeniowy zgodnie z zasadami znajdującymi się w instrukcji zamawiania nagród, którą Organizator opublikuje nie później niż do dnia 27 sierpnia 2024 r.
  5. Nagrody niezamówione w ww. terminie przepadają na rzecz Organizatora i nie zostaną wydane Uczestnikom.
  6. W przypadku zaistnienia okoliczności o obiektywnym charakterze (np. czasowa lub stała niedostępność nagrody na rynku, zastąpienie towaru stanowiącego nagrodę nowszym modelem), Organizator zastrzega sobie prawo zmiany listy nagród poprzez zamianę nagrody na inną nagrodę tego samego rodzaju o nie niższej wartości.
  7. W przypadku, gdy w wyniku powyższej zmiany nagroda zamówiona przez Uczestnika stanie się niedostępna, Uczestnik będzie miał możliwość powtórnego zamówienia innej nagrody z odpowiedniej kategorii w dodatkowym, 14-dniowym terminie.
  8. Nagrody w Akcji Promocyjnej nie podlegają zamianie na równowartość pieniężną.
  9. Prawa do nagrody nie można przenieść na osobę trzecią.
  10. Warunkiem wydania nagrody jest podpisanie w imieniu Filii formularza potwierdzenia odbioru nagrody, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu lub potwierdzenie odbioru na stronie Organizatora.
  11. Brak możliwości doręczenia nagrody, spowodowany nieprawidłowością wskazanego adresu, powoduje przepadek nagrody na rzecz Organizatora.
  12. Nagrody uzyskiwane przez Filie stanowią przychód z prowadzonej przez Filie działalności gospodarczej i podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

ROZDZIAŁ III

Postanowienia końcowe

§ 7. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Robert Bosch sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-231), ul. Jutrzenki 105.
  2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad procesami przetwarzania danych w Robert Bosch sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych. Pełną korespondencję dotyczącą realizacji praw wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych należy kierować w formie pisemnej na adres Administratora danych lub do Inspektora Ochrony Danych grupy Bosch na adres:

    Data Protection Officer, Information Security and Privacy (C/ISP), Robert Bosch GmbH, Postfach 30 02 20, 70442 Stuttgart, GERMANY lub na adres mailowy: DPO@bosch.com .

  3. Aby dowodzić swoich praw i zgłaszać incydenty związane z naruszeniem ochrony danych należy kliknąć w poniższy link: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=18rbds19&c=-1&language=pol .
  4. Administrator oraz zaangażowani przez niego dostawcy usług, przetwarzają dane osobowe Uczestników w następujących celach:

    4.1. Realizacji uczestnictwa w Akcji Promocyjnej zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie (podstawa prawna: wykonanie umowy),
    4.2. Komunikacji za pomocą wiadomości SMS lub e-mail bieżących informacji związanych z udziałem w Akcji Promocyjnej (podstawa prawna: realizacja umowy),
    4.3. Przesyłanie treści marketingowych w celu przedstawienia ofert i warunków handlowych (podstawy prawne: Państwa zgoda na przesyłanie wiadomości elektronicznych na wskazany adres e-mail i/lub powiadomień telefonicznych (SMS/MMS), lub realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług),
    4.4. Ochrona naszych praw i dochodzenie ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: uzasadniony interes polegający na ochronie praw oraz dochodzeniu roszczeń),
    4.5. Wypełnienia obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa.

  5. Dane osobowe Uczestników są przekazywane przez Koordynatora i administratora danych osobowych innym podmiotom odpowiedzialnym tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub gdy strona trzecia ma uzasadniony interes w przekazaniu danych lub gdy istnieje na to zgoda Uczestników.
  6. W celu realizacji postanowień Regulaminu dane Osób uprawnionych są udostępniane Koordynatorowi oraz firmie DHL Parcel Polska Sp. z o.o., ul. Osmańska 2, 02-823 Warszawa.
  7. Dane Uczestników przechowywane są tak długo, jak jest to wymagane do realizacji usług określonych niniejszym Regulaminem. Po tym okresie dane są usuwane z wyjątkiem tych danych, które administrator danych osobowych musi zachować w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. z powodów określonych prawem podatkowym, handlowym) terminów przechowania.
  8. Uczestnikom przysługuje prawo do:

    8.1. informacji: Uczestnik ma prawo do otrzymania od administratora danych osobowych informacji na temat przetwarzania swoich danych. W tym celu Uczestnik może dochodzić prawa do informacji w odniesieniu do swoich danych osobowych, które są przetwarzane w ramach Akcji Promocyjnej,
    8.2. skorygowania i usunięcia danych: Uczestnik może zażądać od administratora danych osobowych skorygowania nieprawdziwych danych i - o ile spełnione są wymogi ustawowe - uzupełnienia lub usunięcia swoich danych. Nie dotyczy to danych, które są niezbędne do celów rozliczeniowych i księgowych lub podlegają ustawowemu obowiązkowi przechowywania. Jeśli nie jest potrzebny dostęp do tych danych, ich przetwarzanie jest jednak ograniczane (patrz poniżej),
    8.3. ograniczenie przetwarzania: Uczestnik może zażądać od administratora danych osobowych - o ile spełnione są wymogi ustawowe - aby administrator ograniczył przetwarzanie danych Uczestnika,
    8.4. sprzeciw wobec przetwarzania danych: ponadto Uczestnik ma prawo, by w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych. Administrator danych osobowych wstrzyma wówczas przetwarzanie danych Uczestnika, chyba że będzie mógł wykazać - zgodnie z wytycznymi ustawowymi - dostateczne godne ochrony powody dalszego przetwarzania, które przeważają nad prawami Uczestnika,
    8.5. sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego: Uczestnik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów reklamowych („sprzeciw wobec reklamy”). Proszę mieć na uwadze, że ze względów organizacyjnych może dojść do nałożenia się odwołania zgody Uczestnika i wykorzystania danych Uczestnika w ramach już trwającej kampanii,
    8.6. sprzeciw wobec przetwarzania danych przy podstawie prawnej w postaci uzasadnionego interesu: Uczestnik ma prawo, by w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych, o ile opiera się ono na podstawie prawnej w postaci uzasadnionego interesu. Administrator danych osobowych wstrzyma wówczas przetwarzanie danych Uczestnika, chyba że będzie mógł wykazać - zgodnie z wytycznymi ustawowymi - dostateczne godne ochrony powody dalszego przetwarzania, które przeważają nad prawami Uczestnika,
    8.7. odwołanie zgody: jeżeli Uczestnik udzielił administratorowi danych osobowych zgody na przetwarzanie swoich danych, może ją w każdej chwili odwołać na przyszłość. Legalność przetwarzania danych Uczestnika do momentu odwołania zgody pozostaje przez to nienaruszona,
    8.8. przenoszenia danych: Uczestnik ma prawo, by otrzymać dane, które udostępnił administratorowi danych osobowych, w ustrukturyzowanym i powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, bądź - o ile to wykonalne technicznie - by zażądać przekazania danych stronie trzeciej.

  9. W przypadku, gdy któraś z aktywności realizowanych w ramach Akcji Promocyjnej wymaga wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie, Uczestnik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie będzie wpływało na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. W przypadku, jeśli Uczestnik stwierdzi, iż Podmiot odpowiedzialny przetwarza dane z naruszeniem przepisów prawa, Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
    kancelaria@uodo.gov.pl
  11. Podanie przez Uczestnika danych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie ich zgodnie z zakresem określonym w Formularzu Rejestracyjnym uniemożliwi wzięcie udziału w Akcji Promocyjnej.
  12. W przypadku, gdy w trakcie procesu rejestracji Uczestnik udzielił dodatkowej zgody na przetwarzanie, wszystkie informacje dotyczące tego procesu zostaną udostępnione Uczestnikowi w trakcie składania oświadczeń woli.
  13. Podmiot przetwarzający podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne potrzebne do zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony i do zabezpieczenia zarządzanych przez nas Uczestników danych.

§ 8 Reklamacje i postanowienia różne

  1. Nad prawidłowością prowadzenia Akcji Promocyjnej czuwa Komisja.
  2. Wszelkie reklamacje Uczestników powinny być zgłaszane na adres siedziby Koordynatora listem poleconym na adres All About Sp. Zo.o., ul Czereśniowa 40A, 02-456 Warszawa lub e-mailem na adres: kontakt@celnaobroty.pl, nie później niż do 12 stycznia 2025 r. (decydująca jest data wpływu reklamacji do Koordynatora).
  3. Komisja będzie dążyć do rozpatrzenia reklamacji w terminie 10 dni roboczych. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Komisji na adres, z którego nadeszła reklamacja.
  4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Filii składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
  5. Reklamacje będą rozpatrywane na podstawie Regulaminu.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia oświadczenia o przyznaniu nagrody Uczestnikowi w przypadku stwierdzenia lub podjęcia uzasadnionego podejrzenia, że działania, które podjął Uczestnik w celu otrzymania nagrody w Akcji Promocyjnej stanowiły:

    a. naruszenia przez Uczestników przepisów Regulaminu,
    b. naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

  7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Nagród.
  9. Nagrody w Akcji Promocyjnej nie są ustanawiane, przyznawane ani wręczane w zamian za nadużycie jakichkolwiek uprawnień lub niedopełnienie jakichkolwiek obowiązków ciążących na Uczestnikach ani na osobach upoważnionych do odbioru nagród w imieniu Uczestników.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie podana do wiadomości Uczestników tak jak Regulamin.

Wersja: 1
Data: 1.05.2024